Programar correos electrónicos de informes en Report Builder
Esta función te
permite mantenerte al tanto del desempeño de tu portafolio sin tener que
iniciar sesión en PriceLabs todos los días. Con la opción de programación de
Report Builder, puedes enviarte informes automáticamente a ti o a tu equipo con
la periodicidad que quieras: semanal, mensual, anual o personalizada.
Antes de empezar
Solo disponible para listados sincronizados: Al menos un listado del filtro del
informe debe estar sincronizado actualmente en tu cuenta de PriceLabs.
Solo correos electrónicos del mismo dominio: Los informes solo se pueden enviar a
direcciones de correo electrónico que coincidan con el dominio de tu
cuenta.
Máximo de 100 destinatarios de correo electrónico por informe programado.
Puedes crear varias programaciones de
informe para la misma plantilla, cada una con diferentes filtros,
frecuencias o destinatarios.
El contenido del informe es idéntico
al de Report Builder: el formato, los filtros y los valores no se pueden
personalizar por destinatario.
Los informes se envían en formato Excel (.xls).
La entrega del correo electrónico se
realiza a las 12 a. m.
(hora local), de la fecha programada seleccionada.
Límite de tamaño del informe: Es posible que los informes de más de
25 MB no se entreguen debido a restricciones del correo electrónico.
En esos casos, ponte en contacto con el equipo de Atención al cliente.
Ahorra tiempo: Evita
la molestia de descargar y reenviar informes manualmente.
Garantiza la uniformidad: Los informes se envían con los mismos filtros y formatos que las
plantillas guardadas.
Ayuda a mantenerte informado fuera de línea: Útil para los administradores de
ingresos y los equipos que quieren tener datos del desempeño sin tener que
iniciar sesión en PriceLabs.
Entrega personalizada: Elige exactamente cuándo y con qué frecuencia se envía cada
informe.
Entra a Report Builder.
Busca el informe que quieres enviar.
En la columna Acciones, haz
clic en el ícono Programar
(calendario con un reloj).
En la ventana que aparece, elige la
frecuencia que prefieras:
Agrega los correos electrónicos de
los destinatarios. Puedes ingresar hasta 100 correos electrónicos de tu equipo con el mismo dominio.
Todos los destinatarios recibirán el informe en copia oculta.
Revisar o ajustar los filtros Puedes
personalizar los filtros de listados y los intervalos de fechas de estadía
para este informe. De forma predeterminada, se ajustarán a la
configuración actual de la plantilla del informe.
Haz clic en Guardar para confirmar el informe. Recibirás un correo
electrónico de confirmación cuando esté activo.
Notas adicionales
Las modificaciones o eliminaciones de
la programación de un informe activarán un correo electrónico de
notificación para todos los destinatarios actuales.
Los tiempos de entrega de los correos
electrónicos pueden variar ligeramente según el procesamiento, pero todos
los informes se envían el mismo día programado.
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