Preguntas frecuentes del impuesto sobre las ventas

Facturación del impuesto sobre las ventas, IVA o GST (preguntas frecuentes)

Para clientes con sede en los Estados Unidos

¿Por qué me cobran el impuesto sobre las ventas?

A los clientes ubicados en Estados Unidos, PriceLabs debe cobrar y recaudar impuestos sobre las ventas en ciertas jurisdicciones, según lo detallan las leyes locales. Estas leyes exigen el cobro de impuestos de nuestros productos. Como PriceLabs tiene una presencia física o ha alcanzado ciertos umbrales económicos dentro de esa jurisdicción, es obligatorio. El impuesto sobre las ventas aplicable puede variar según la jurisdicción.

 

El impuesto sobre las ventas se aplicará a los cuatro productos: Dynamic Pricing, Market Dashboards, Revenue Estimator Pro y Listing Optimizer.

¿Por qué se cobra el impuesto sobre las ventas y para qué sirve el impuesto sobre las ventas?

Antes, PriceLabs no estaba obligado a recaudar estos impuestos, pero ahora estamos obligados a recaudarlos en ciertos estados de Estados Unidos.

 

El impuesto sobre las ventas que se recauda se aplica al uso que haces de PriceLabs y no está relacionado con las reservas que recibes en tus listados.

¿Qué ocurre con el impuesto sobre las ventas recaudado?

El importe total cobrado como impuesto sobre las ventas (como se indica en el encabezado “Impuesto sobre las ventas” de tus facturas) se remite a la jurisdicción local requerida y PriceLabs no retiene ningún importe de este monto.

¿Cómo se calcula el impuesto sobre las ventas en mi factura?

El impuesto sobre las ventas aplicable a una factura se determina en función de tres factores: a) los servicios que hayas utilizado en PriceLabs, b) la dirección comercial proporcionada por ti en tu cuenta de PriceLabs y c) las tarifas impositivas determinadas por la jurisdicción aplicable en la que te encuentres.

 

Puedes actualizar tu dirección de facturación iniciando sesión en tu cuenta de PriceLabs y yendo hasta https://app.pricelabs.co/billing?tab=billing_details para actualizarla.

¿Esto afectará a mis facturas anteriores?

PriceLabs no cobrará impuestos sobre las ventas de forma retroactiva. Esto significa que cualquier factura anterior está exenta de la recaudación de impuestos sobre las ventas. Todas las facturas que venzan el 1 de agosto de 2024 o después estarán sujetas al impuesto sobre las ventas, según la jurisdicción aplicable.

Mis listados están divididos entre varios países. ¿Cómo se aplicará el impuesto sobre las ventas?

El impuesto sobre las ventas se determina en función de la dirección de facturación que especifiques. La ubicación de tus listados no tendrá ningún impacto en el impuesto sobre las ventas aplicable a una factura.

¿Qué puedo usar como dirección de facturación?

Si tienes una entidad comercial registrada, puedes usar esa dirección. Si no tienes una entidad comercial registrada, puedes usar tu dirección de residencia o la dirección en la que esté tu listado. Para actualizar tu dirección de facturación, visita: https://app.pricelabs.co/billing?tab=billing_details 

Tengo un certificado de exención de impuestos. ¿Cómo puedo asegurarme de que no se recauden impuestos en mis facturas?

Si tienes un certificado de exención de impuestos, te pedimos que lo envíes como archivo adjunto desde tu dirección de correo electrónico registrada en PriceLabs a support@pricelabs.co. Lo validaremos y, en consecuencia, no se cobrarán impuestos sobre las ventas en tus futuras facturas. Sin embargo, es importante asegurarte de que la dirección de facturación de tu cuenta de PriceLabs esté actualizada.

Para clientes con sede en otros países

¿PriceLabs cobra IVA actualmente?

PriceLabs está en proceso de obtener el registro para el IVA/GST en algunos países, tal y como exigen las leyes fiscales locales. Una vez completado el registro, es posible que tengamos la obligación legal de agregar el IVA o GST a tu suscripción a PriceLabs si no se proporciona un identificador fiscal empresarial válido (identificador de IVA/GST).

 

Los impuestos se calcularán en función de tu dirección de facturación. Para agregar o actualizar tu dirección de facturación, visita la página de Facturación: https://app.pricelabs.co/billing?tab=billing_details 

 

Antes de empezar a cobrar el IVA, te notificaremos a la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta.

¿Por qué tengo que agregar mi número de IVA/GST/identificación fiscal?

Te pedimos tu número de IVA/GST o tu identificación fiscal de la empresa local para asegurarnos de que tus facturas cumplen con las leyes fiscales locales. Si trabajas para una empresa registrada en un país en el que se aplica el IVA o el GST, proporcionar un identificador fiscal válido puede significar que no tengamos que cobrar impuestos por tu suscripción (esto depende de la normativa local).

 

Si no proporcionas una identificación fiscal válida, es posible que tengamos que agregar impuestos a tus facturas de PriceLabs una vez que se inicie la recaudación de impuestos en tu país. Tener tu número de identificación fiscal con nosotros nos ayuda a emitir facturas fiscales precisas, que puedes necesitar para tu propia contabilidad o para solicitar deducción de IVA, según tu sistema tributario local.

Tengo un número de IVA/GST/identificación fiscal válido. ¿Dónde lo ingreso?

Si tienes un número de IVA/GST/identificación fiscal válido, puedes agregarlo en tu página de facturación: https://app.pricelabs.co/billing?tab=billing_details. 

¿Se me cobrará el IVA?

Esto depende del país de tu dirección de facturación, de tu estado de registro de IVA y de si proporcionas un identificador de IVA válido.

 

Si nos brindas un identificador de IVA válido, no se te cobrará el IVA en tus facturas. En estos casos, como cliente empresarial, eres responsable de declarar automáticamente el IVA en tu propia declaración impositiva mediante el mecanismo de carga inversa. Si no tienes o no proporcionas un identificador de IVA válido, o si tu número de IVA no es válido, se cobrará el IVA además del importe de la factura, según tu dirección de facturación.

 

Recomendamos a todas las empresas elegibles que brinden su número de IVA válido para evitar que se les cobre el IVA y garantizar una facturación precisa y conforme.

Importante:

Actualmente estamos registrándonos a efectos del IVA/GST en varios países. No se cobrará el IVA/GST hasta que se completen los registros. Antes de empezar a cobrar el IVA, te notificaremos a la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta.

¿Qué es el mecanismo de carga inversa?

Según el mecanismo de carga inversa, si representas a una empresa registrada a efectos del IVA y proporcionas un identificador de IVA válido, PriceLabs no cobrará el IVA en tu factura.

 

En su lugar, debes contabilizar el IVA por cuenta propia en tus declaraciones de IVA locales. Las facturas incluirán tu número de IVA, el nombre legal de la empresa y la dirección. Es posible que la carga inversa no se aplique en todos los países. Consulta a tu asesor fiscal local si no estás seguro de cómo se aplica esto a ti.

¿Cómo se validan los números de IVA?

Los números de IVA deben seguir el formato estándar de tu país. Si no estás seguro del formato correcto o de la validez de tu número de registro de IVA, puedes validarlo de estas maneras:

  1. Para los clientes del Reino Unido, los números de IVA se pueden comprobar en el registro de IVA de HMRC: https://www.gov.uk/check-uk-vat-number
  2. Para los países de la UE, la validación se realiza a través del VIES (Sistema de intercambio de información sobre el IVA): https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
  3. Para otras regiones, la validación se hace de acuerdo con las bases de datos locales disponibles o en las comprobaciones de formato, según las normas específicas de cada país.

Si no estoy registrado a efectos del IVA, ¿qué tipo de IVA se aplicará a mi factura?

La tasa de IVA depende del país de tu dirección de facturación. Las tarifas varían según el país y se basan en las leyes fiscales locales. Usamos Anrok, una plataforma de cumplimiento tributario, para aplicar automáticamente el IVA en función de tu ubicación. Anrok se asegura de que se apliquen las tarifas y reglas correctas en función de las regulaciones fiscales locales más actuales.

 

El importe del IVA aparecerá como un elemento separado en tu factura.

¿Los precios que aparecen en el sitio web incluyen impuestos?

Los precios que aparecen en nuestro sitio web y las facturas no incluyen el IVA.

El IVA, si corresponde, se agregará a la tarifa de suscripción y se mostrará como una línea separada en la factura.

Exenciones

PriceLabs gestiona las exenciones fiscales caso por caso. Envía tu solicitud de exención de impuestos con tu certificado de exención de impuestos válido para los estados en los que te encuentras a support@pricelabs.co.

Formatos de números para el identificador de IVA

Aquí encontrarás una lista detallada de los formatos de identificación fiscal, según el país:

https://drive.google.com/file/d/1lHqHgYhdiOhggQ6-ARPPGyrHI7WdCffX/view