Entender los dashboards de análisis para propietarios

Entender los dashboards de análisis para propietarios

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Secciones de los dashboards de análisis para propietarios

El dashboard para propietarios está creado a partir de secciones personalizables. Los datos se calculan en función de las fechas de estadía seleccionadas en el dashboard. De forma predeterminada, la fecha de la estadía siempre está establecida en “Este año”

1. Desempeño general

Esta sección proporciona un resumen de alto nivel del desempeño agregado. Cada KPI puede mostrar el valor actual, el porcentaje de cambio interanual y el porcentaje de cambio interanual del mercado. El KPI de ingresos también muestra el cumplimiento del objetivo (si está configurado) y un gráfico mensual de los ingresos generados, junto con los objetivos de ingresos.

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2. Descripción general del listado

En esta sección se proporciona un desglose en forma de tarjeta para los KPI de cada propiedad. Las métricas y comparaciones disponibles son las mismas que en la sección “Desempeño general”.

El ícono de desempeño de la métrica “Ingresos” muestra el grado de desempeño general comparando el cambio de ingresos en la misma época del año pasado con el cambio en los “ingresos medios del mercado” en el mismo período.

Ten en cuenta que la sección no está disponible si tu dashboard contiene solo un listado.

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3. Puntos de referencia de desempeño

Se trata de un desempeño mensual o semanal detallado de las métricas clave: ingresos y ocupación. También puedes compararlo con la misma época del año pasado y con el mercado en el mismo período.

Si tu dashboard contiene varios listados, puedes ver los datos de “Todos los listados” (agregados) o de cada uno de forma individual.

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El ícono de desempeño de la métrica “Ingresos” muestra el grado de desempeño general comparando el cambio de ingresos en la misma época del año pasado con el cambio en los “ingresos medios del mercado” en el mismo período.

El estado se determina de la siguiente manera:

  • Muy adelante: Si el delta es del 10 % o mayor
  • Adelante: Si el delta está entre el 3 % y el < 10 %
  • En línea: Si el delta está entre >− 3 % y < 3 % (es decir, el desempeño sigue de cerca la tendencia del mercado)
  • Detrás: Si el delta está entre − 10 % y ≤ − 3 %
  • Muy por detrás: Si el delta es del − 10 % o menor

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4. Canal de reservas

La tabla muestra la distribución de las reservas por fuente, junto con los ingresos, la tarifa diaria promedio, la duración de la estadía promedio y el tiempo de antelación de la reserva promedio de cada fuente.

Si tu dashboard contiene varios listados, puedes ver los datos de “Todos los listados” (agregados) o de cada uno de forma individual.

Ten en cuenta que la sección solo está disponible si al menos uno de tus PMS nos envía los detalles de la fuente de la reserva.
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5. Reservas entre fechas de estadía

En esta sección se enumeran las reservas recientes durante el período de estadía especificado. Los detalles de reserva disponibles incluyen la fecha de entrada, la fecha de salida, la fecha reservada, los ingresos, el canal de reserva y el estado.

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Personalización del dashboard para propietarios

Configurar el diseño del dashboard

Una vez creado, puedes personalizar las secciones, las métricas y los datos que se muestran al propietario mediante el panel Configuración. Tienes el control total sobre las secciones y los KPI que se muestran.

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  1. Selección de métricas de ingresos
    Esta elección afecta todas las métricas monetarias del dashboard. Selecciona si el dashboard debe usar los Ingresos totales o Ingresos por alquiler para todas las métricas correspondientes (ingresos, RevPAR y tarifa diaria promedio). El dashboard tiene el valor predeterminado de Ingresos por alquiler
    Ten en cuenta que el cambio interanual del mercado no está disponible para los ingresos, la tarifa diaria promedio y el RevPAR si seleccionas Ingresos totales.

  2. Selección de métricas de comparación
    Esta elección afecta todas las métricas del dashboard. Selecciona si el porcentaje de cambio interanual, el porcentaje de cambio interanual del mercado y los objetivos de ingresos deben mostrarse en el dashboard.

  3. Agregar/Eliminar secciones
    Usa el panel para activar o desactivar secciones enteras del dashboard.
    Importante: La sección Desempeño general es obligatoria y no se puede eliminar.

  4. Configurar métricas
    En las secciones Desempeño general, Descripción general de los listados y Puntos de referencia de desempeño, puedes agregar o eliminar métricas que se muestran en el dashboard. Ten en cuenta que la métrica de ingresos principal está bloqueada en todas las secciones.

    Métricas disponibles para las secciones “Desempeño general” y “Descripción general de los listados”:
    1. Ingresos (métrica bloqueada)
    2. Ocupación
    3. Tarifa diaria promedio
    4. RevPAR
    5. Total de reservas
    6. Duración promedio de la estadía
    7. Antelación de reserva promedio
    8. Noches bloqueadas
    9. Última fecha reservada (solo disponible en la sección Descripción general de los listados)

Métricas disponibles para la sección de puntos de referencia de desempeño:

    1. Ingresos (métrica bloqueada)
    2. Porcentaje de cambio interanual de ingresos
    3. Variación porcentual interanual de los ingresos del mercado
    4. Porcentaje de cumplimiento de la meta de ingresos
    5. Ocupación
    6. Porcentaje de diferencia interanual de ocupación
    7. Diferencia porcentual interanual en la ocupación del mercado
    8. Noches reservadas
    9. Noches bloqueadas

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Agregar notas

  1. Nota general:
    Agrega una nota general en la parte superior del dashboard para resumir todo el período.

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  2. Notas de la sección:
    Agrega una nota específica a cualquier sección activa (p. ej., Evaluación comparativa del desempeño) para explicar las tendencias o tu estrategia.

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Descargar en formato PDF

Esta función te permite generar una versión de marca de tu dashboard de análisis de propietarios para compartir. El PDF exportado refleja exactamente la configuración del dashboard, incluidas las secciones, las métricas y los objetivos de ingresos seleccionados.

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Puedes personalizar el PDF exportado para que se alinee con la marca de tu empresa:

  • Agrega una tarjeta de presentación opcional en la parte superior del informe
  • Sube el logo de tu empresa
  • Aplica los colores de tu marca en todo el diseño del PDF

Esta configuración garantiza que el documento exportado sea fácilmente personalizable para su distribución profesional a los propietarios.

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Limitaciones importantes

  • En el caso de los dashboards con varios listados, las secciones Comparación del desempeño y Canales de reserva están bloqueadas en la vista “Todos los listados”.
  • La lista de reservas tiene un límite de 500 registros para garantizar un desempeño óptimo de generación de PDF.
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