Empezar a usar Report Builder
¿Por qué Report Builder?
PriceLabs Report
Builder es una herramienta gratuita diseñada para mejorar tus capacidades de
creación de informes y análisis de datos en PriceLabs. Con Report Builder,
puedes generar, personalizar y guardar informes que se adapten a tu empresa y a
tu revisión de desempeño habitual. Estos informes se pueden descargar a Excel
(formato .xlsx) y se pueden editar más en Excel para adaptarlos a tus
necesidades.
Ve al Report Builder
Report Builder
forma parte del menú superior Portfolio Analytics de PriceLabs. Para ir a
Report Builder, selecciona Portfolio Analytics en el menú y luego Report
Builder. También hay algunas plantillas en “Plantillas personalizadas” que
hemos creado para que empieces. Al seleccionar “Mis plantillas”, puedes ver
otras plantillas generadas por ti. Algunas de las plantillas de PriceLabs
también están ancladas en el menú de encabezado para facilitar el acceso.
Pantalla de inicio: plantillas de informes
Al entrar en la
sección Report Builder, verás ciertas plantillas de informes que se agregan de
forma predeterminada a tu cuenta (plantillas de PriceLabs). PriceLabs será el
creador de estos informes. También verás todos los informes que has guardado
como plantilla. Las siguientes son las acciones que puedes realizar en estos informes:
- Eliminar plantilla (
): elimina una plantilla de informe existente. No se aplica a las plantillas de PriceLabs.
- Editar plantilla (
): edita las características de una plantilla de informe existente. No se aplica a las plantillas de PriceLabs.
- Copiar plantilla (
): copia una plantilla de informe existente
- Descargar el informe (
): descarga el informe con datos recientes
Plantillas de PriceLabs
Las plantillas de PriceLabs son plantillas creadas por PriceLabs con ciertas características definidas: filtros de fecha de estadía, filtros de listados, filas de encabezados, valores y formato condicional. Estos informes no se pueden editar ni eliminar. PriceLabs agregará informes que puedan ser relevantes para tu cuenta como plantillas de PriceLabs para casos de uso específicos. Actualmente, hay 5 plantillas de PriceLabs que se agregan a todas las cuentas:
- Revenue On The Books: te brinda un pantallazo de la cantidad de ingresos reconocidos en el año en curso, junto con las cifras de ocupación y RevPAR a nivel mensual
- Leaderboard: te muestra la lista de todos los listados ordenados por porcentaje de ocupación del año en curso, junto con los ingresos totales y el RevPAR
- Segment Occupancy Pacing: te da una idea del desempeño de los segmentos de tus listados (combinaciones de recuento de ciudades y dormitorios). Si usas Grupos, puedes duplicar este informe y cambiar las filas del encabezado a Grupos para ver el desempeño a nivel de grupo
- Opportunities: ofrece una visión general de las posibles capacidades de ingresos para las fechas no reservadas y también destaca los ingresos potenciales bloqueados para las fechas no disponibles y bloqueadas
Crear un informe
Los informes
personalizados se pueden crear seleccionando la opción “Crear informe” en la
parte superior derecha de la pantalla de inicio, como se muestra en los pasos
siguientes.
Por ejemplo, para
entender mejor la creación de informes, supongamos que quieres crear un informe
para todos tus listados sincronizados que incluya ocupación, ADR y RevPAR para cada mes del año en curso y compare con los de
ocupación, ADR y RevPAR de los listados del
mismo día del año pasado, además de compararlos con el mercado.1. Haz click en “Crear informe”
2. Selecciona la “Fila de encabezado”: la
fila de encabezado representa el nivel en el que quieres ver tus datos; por
ejemplo, si quieres crear un informe a nivel de listado, selecciona la fila de
encabezado como “Listados” o si quieres crear un informe para todos los
listados a nivel de mes, selecciona “Mes” como fila de encabezado. Esta es una
selección obligatoria para el informe y, según la selección de la fila del
encabezado, la vista previa del informe se completará en el siguiente paso.
También puedes seleccionar los atributos del encabezado que deseas mostrar en
el informe; por ejemplo, si seleccionas Listados como la fila del encabezado,
tienes la opción de seleccionar atributos del listado como el ID del listado,
el estado de sincronización, el nombre del PMS, etc., como atributos. Estos
atributos se mostrarán en columnas individuales frente a cada una de las
entradas de la fila de encabezado.
Para el informe
que queremos crear, seleccionaremos “Listados” como la fila del encabezado
3. Selecciona “Filtro de fechas de estadía”:
los informes de Report Builder se pueden generar para un periodo de intervalos
de fechas de estadía. Estos
intervalos de fechas se pueden seleccionar de una lista de ajustes
preestablecidos o puedes definir cualquier fecha personalizada cambiándola en
el calendario. Las fechas de estadía del mes siguiente se seleccionan de forma
predeterminada.
Para el informe
que queremos crear, dado que queremos los datos de este año, seleccionaremos
“Este año” en el filtro de fechas de estadía.
4. Selecciona “Filtro de listados”: los
informes de Report Builder se pueden generar para un conjunto específico de
listados. Puedes aplicar filtros de listados como en cualquier otro lugar de
PriceLabs. Los filtros guardados en el dashboard de precios también se pueden
aplicar aquí. Solo los datos correspondientes al conjunto de listados
seleccionados aquí se agregarán al conjunto de datos.
Para el informe
que queremos crear, dado que queremos agregar listados que tengan habilitada la
sincronización, seleccionaremos el filtro Sync = ON
5. Selecciona “Fila del encabezado secundaria”
(opcional): en caso de
que sea necesario agrupar las filas de encabezado para un caso en particular
para obtener una vista más detallada, puedes usar “Filas de encabezado
secundario”
Para el informe
que queremos crear, dado que queremos agruparlo por meses, seleccionaremos
“Mes” en las filas de encabezados secundarios
6. Valores: son las métricas que quieres
agregar como columnas al informe. Para facilitar el descubrimiento y el uso,
hemos dividido todas las métricas disponibles en 4 secciones:
a. Detalles y métricas de precios: se trata de métricas relacionadas con el
precio de los listados y el precio en el mercado
b. Métricas de ocupación: son métricas relacionadas con las
reservas y la ocupación para los listados y el mercado
c. Métricas de ingresos: se trata de métricas relacionadas con
los ingresos, como ADR, ingresos por alquileres y RevPAR para el listado y para
el mercado
d. Métricas de recolección: todas estas son métricas relacionadas
con la recolección, como la recolección de ingresos, la recolección de ADR y la
recolección de ocupación, clasificadas juntas
Para el informe
que queremos crear, dado que queremos los valores de ocupación, ADR, RevPAR,
STLY (misma época del año pasado) y ADR de mercado, ocupación de mercado,
RevPAR de mercado y STLY correspondiente (la misma época del año pasado), los
seleccionaremos de las métricas de ocupación e ingresos
7. Formato condicional: al comparar datos
entre columnas de valores, para comprender mejor la variabilidad, puedes
agregar formato condicional a cada columna agregando el nombre de la columna y
el tipo de formato condicional que se usará para la columna específica. Se
pueden seleccionar colores específicos para cada tipo de opción de formato.
Algunos valores
tienen un formato predeterminado agregado de forma predeterminada, esto se
puede editar desde la sección de formato condicional
Para el informe
que queremos crear, supongamos que queremos agregar formato condicional a la
columna RevPAR
A medida que
realizas cambios en las características anteriores, el informe se completa con
un pequeño subconjunto de datos en tiempo real y está disponible para su
visualización y descarga.
Modo de vista previa
A medida que
agregas características al informe y realizas cambios en los filtros para
adaptarlos a tus necesidades, se genera una vista previa del informe. El modo
de vista previa se crea para que puedas comprobar el formato del informe y no
tiene todo el conjunto de datos. Una vez que hayas terminado de editar el
formato del informe, puedes guardar el informe como plantilla para luego,
descargar el informe en .xlsx (formato Excel) o ver el informe completo en
PriceLabs.
El modo de vista
previa no tiene todo el conjunto de datos que cumpla con las características y
filtros del informe.
Ver el informe completo
Una vez que hayas
terminado de editar el formato del informe, puedes seleccionar el botón “Ver informe completo” como se muestra a
continuación. Esto cargará todo el conjunto de datos en PriceLabs para que lo
analices. Es posible que haya un tiempo de espera para cargar el informe en
función del número de valores, el tipo de valores y la duración del intervalo
de fechas de estadía seleccionado.
Guardar el informe como plantilla
Si crees que vas
a reutilizar un informe creado, puedes guardarlo como plantilla seleccionando “Guardar como plantilla” y asignando a
la plantilla un nombre y una descripción. Todas las plantillas guardadas
aparecen en la pantalla de inicio de Report Builder. En función de los
intervalos de fechas de estadía seleccionados al descargar el informe mediante
una plantilla, el informe se descarga con los datos en tiempo real a partir del
día de la descarga.
Para el informe
que queremos crear, si la fecha de descarga es el año 2024, si el usuario
selecciona “Este año” en el filtro de fecha de estadía, la fecha se descargará
para 2024 (del 1 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2024) y, del mismo
modo, si la fecha de descarga es 2025 “Este año”, significa que los datos se
descargarán para 2025 (del 1 de enero de 2025 al 31 de diciembre de 2025). Si
seleccionas “Fechas personalizadas”, los intervalos de fechas se fijarán
independientemente de la fecha de descarga.
Ponte en contacto con support@pricelabs.co para obtener más información y consultas o si quieres solicitar el acceso a la versión beta.
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