Los Ajustes Basados en Ocupación (Occupancy-Based Adjustment) son una personalización que permite al sistema analizar la ocupación de tu propiedad a lo largo del tiempo y ajustar los precios en consecuencia. Este enfoque tiene en cuenta tanto las condiciones del mercado como el desempeño de tu propiedad al generar recomendaciones de precios.

Beneficios de los Ajustes Basados en la Ocupación

Esta funcionalidad es especialmente útil en los siguientes casos:

• Ajustes frecuentes del precio base:
• Si cambias tu precio base según las tendencias de la ocupación, esta herramienta puede automatizar ese proceso.
  Por ejemplo, si tu listado iba bien pero de repente bajan las reservas, el sistema ajustará los precios automáticamente.
• Reservas desiguales entre propiedades similares:
• Si tienes dos listados similares con el mismo precio base, pero uno se reserva más que el otro (por factores como reseñas o posicionamiento en plataformas), esta herramienta ayuda a equilibrar la distribución de reservas.
• Propiedades nuevas sin reservas:
• Si estás lanzando un listado nuevo y quieres ofrecer precios más bajos al inicio para atraer reservas, esta configuración permite subir los precios gradualmente a medida que llegan reservas.

En cualquier caso, esta herramienta te da más control sobre precios de último minuto y fechas lejanas, ajustándolos según la ocupación en distintos rangos de fechas.

¿Cómo funciona?

Por defecto, los Ajustes Basados en la Ocupación permiten que el precio de tu listado baje automáticamente cuando tu ocupación es baja y aumente automáticamente cuando tu ocupación es alta, maximizando tus ingresos. Puedes consultar la tabla a continuación para ver los ajustes.

• Esto significa que:
• Si un listado tiene 3 noches reservadas de 15, la tasa de ocupación es del 20% (3/15 * 100%).
  
• Se aplica un descuento del 15% a los días disponibles restantes.
• Si se recibe otra reserva de 3 noches, la ocupación aumenta al 40% y el descuento se reduce al 5%.
• A medida que aumenta la ocupación, los descuentos disminuyen, lo que garantiza precios óptimos a medida que cambia la demanda.

Cómo configurar los Ajustes Basados en la Ocupación en PriceLabs

1. En el Dashboard de Precios, haz click en Revisar Precios (Review Prices) en el listado deseado y después haz click en Editar (Edit) en la sección de Personalizaciones (Customizations).
2. En todas las personalizaciones (all Customizations), selecciona Ajustes Basados en la Ocupación y activa el botón.
1. Si el botón está desactivado, se aplicará el perfil predeterminado o basado en el mercado
3.  Selecciona un Perfil y haz click en Terminar Perfil (Finish Profile) y después Guardar Cambios (Save Changes)
   
   

Perfiles disponibles

1. PriceLabs Predeterminado - Usa el ajuste estándar (como puedes ver en la imagen anterior). Puedes usarla tal cual o ajustarla según tus necesidades.
2. Basado en el mercado - ajusta precios dinámicamente (descuentos o incrementos) según tu ocupación vs. el mercado
1. Si la ocupación de tu listado es mayor que la del mercado, se aplicará un incremento; de lo contrario, un descuento.
2. Aplica ajustes basados en la ocupación para los próximos 60 días. Los descuentos están limitados al 20% y los incrementos al 15%.
   
3. Agresivo (Aggressive) – Aplica descuentos e incrementos más altos que el ajuste predeterminado, con descuentos que pueden llegar hasta el 30% en ciertos rangos de días. Muchos usuarios lo han probado y reportan buenos resultados.
4. Descuentos de último minuto (Last Minute Discount)– Permite fijar descuentos de último minuto en forma escalonada en lugar de un ajuste continuo.
5. Incremento de Precios para Fechas Lejanas (Far Out Premium) – Diseñado para aumentar los precios en fechas lejanas, ayudando a maximizar los ingresos por reservas anticipadas.
6. Descuento Super Agresivo (Super Aggressive Discounting)– Una versión más extrema del perfil Agresivo, que aplica descuentos más altos. Ideal para mercados con niveles de ocupación muy bajos.
7. Personalizado (Custom) – Cualquiera de los perfiles anteriores puede modificarse y guardarse como una opción personalizada. Si editas y guardas uno de los perfiles existentes, se marcará como Personalizado (Custom). También puedes crear un perfil personalizado desde cero.

Creación y gestión de perfiles personalizados

1.  Haz click en Crear Perfil Nuevo (Create New Profile) al aplicar los Ajustes Basados en la Ocupación.
   
   
   
2. Se abrirá una tabla con los valores actuales predeterminados, que puedes editar según necesites.
3. Ingresa un nombre para el perfil y haz click en Guardar (Save).
   
   
   
4. Una vez guardado, el perfil aparecerá en el menú desplegable y podrá aplicarse a todos los niveles: propiedad, subgrupo, grupo y cuenta.
5. Si realizas cambios posteriormente, aparecerá la opción Actualizar Perfil (Update Profile).
   

• Si quieres agregar un incremento para fechas lejanas (far out premium) a un perfil existente, usa la opción Agregar Columna (Add Column) para incluir nuevos rangos de fechas.
  
• Asegúrate de que:
• Cada rango de días sea mayor que el anterior (por ejemplo, 0–15, 16–30, etc.).
• Cada porcentaje de ocupación en la columna izquierda sea mayor que el anterior.
• Los ajustes se mantengan dentro del rango de -50% a +500% respecto al precio base.
  

Ajustes Basados en la Ocupación para listados de múlti unidades

Para listados múlti unidades (por ejemplo, 8 habitaciones o apartamentos idénticos bajo un mismo listado), los Ajustes Basados en la Ocupación se calculan con la ocupación total combinada de todas las unidades, no por unidad o por día de forma individual.

Esto significa que el sistema considera el total de noches reservadas frente al total de noches disponibles en todo el rango de fechas y aplica el ajuste correspondiente.

Ejemplo:

• Si un listado tiene 8 unidades
• Rango de fechas: 18–19 de septiembre (2 días × 8 unidades = 16 noches totales)
• Unidades reservadas en esas fechas: 11
• Ocupación combinada: 11 ÷ 16 = 69%
• El 69% será la ocupación usada para calcular los Ajustes Basados en Ocupación.

Desactivar los Ajustes Basados en la Ocupación para un listado en específico

Notas importantes

• La ocupación se calcula a nivel de listado, no a nivel de todo tu portafolio.
• Los ajustes se combinan con otras reglas de precios (temporadas, días de la semana, eventos, etc.).
• Los precios nunca bajarán de tu precio mínimo ni superarán tu precio máximo.
• Si aplicas un precio fijo (anulación), este tendrá prioridad y los ajustes basados en la ocupación no se aplicarán.
• Todos los valores de la tabla son editables; puedes fijar tus propios rangos de días y porcentajes según tus objetivos.
• Las fechas bloqueadas se consideran como reservadas al calcular la ocupación, excepto para ciertos PMS o channel managers:
• 365Villas, Avantio, Beds24, BookingSync, Brightside, Direct, Elina PMS, Eviivo, FantasticStay, Guesty, Hospitable, Hostfully, Hostify, Hostaway, iGMS, Kigo, Lodgix, Lodgify, KrossBooking, LMPM, MyVR, Octorate, OwnerRez, Rentals United, Rentlio, ResHarmonics, Smoobu, Stays, Streamline, SuperControl, Track, Uplisting, VRBO, VReasy.

Desactivar la opción de Ajustes Basados en la Ocupación del Mercado para un listado en específico

Si llegaste a esta sección tras recibir un correo para desactivar la opción mejorada, sigue estos pasos:

1. En el Dashboard de Precios, haz click en Revisar Precios (Review Prices) en el listado deseado, después haz click Editar (Edit) en Personalizaciones.
2. En todas las personalizaciones (All Customizations), selecciona Ajustes Basados en la Ocupación y activa el botón.
3. Predeterminado de PriceLabs y haz click en Guardar Cambios.

NOTA IMPORTANTE: No selecciones Sin Ajuste Basado en la Ocupación a menos que realmente quieras desactivar este ajuste, ya que es una parte clave del algoritmo.

Desactivar la opción de Ajustes Basados en la Ocupación del Mercado para cuentas o grupos 

Si llegaste a esta sección tras recibir un correo para desactivar la opción mejorada, sigue estos pasos:

1. Haz click en Dynamic Pricing en la barra superior y selecciona Personalizaciones 
2. Ve a Cuentas (Accounts) o Grupos (Groups) y haz click en Editar (Edit) en el dashboard correspondiente.
3. Dirígete a todas las personalizaciones y activa Ajustes Basados en la Ocupación.
4. Selecciona Predeterminado de PriceLabs y haz click en Guardar Cambios.

NOTA IMPORTANTE: No selecciones Sin Ajustes Basados en la Ocupación a menos que realmente quieras desactivar esta funcionalidad, ya que es una parte clave del algoritmo.

Video