Si varios miembros del equipo de tu organización acceden a tu cuenta de PriceLabs, configurar usuarios con diferentes niveles de acceso puede ser una excelente manera de garantizar que tu equipo solo tenga acceso a lo que necesita y que las acciones realizadas por los miembros de tu equipo queden registradas. De esta forma, ¡es más fácil para todos saber quién hizo los cambios!

Antes de empezar

• El acceso del equipo solo se puede otorgar a cuentas con correos electrónicos de dominio empresarial y no a dominios públicos como gmail.com, yahoo.com, etc.

• El dominio de correo electrónico de los miembros del equipo debe coincidir con el dominio de la dirección de correo electrónico de la empresa del administrador.

• El acceso de equipo está destinado exclusivamente a los miembros del equipo de una empresa de administración de propiedades (PM). No está permitido para clientes o propietarios.

• Esta es una función que solo está disponible bajo solicitud. ¡Escríbenos a support@pricelabs.co para que te otorguemos el acceso!

Beneficios del acceso del equipo

• Delegación simplificada: Los permisos de visualización y edición de un grupo garantizan que los miembros del equipo puedan gestionar de forma independiente todos los listados de ese grupo, lo que promueve la eficiencia y la propiedad.

• Supervisión con transparencia: Nuestros registros detallados de cuentas te permiten identificar rápidamente quién hizo cuáles cambios y cuándo, ¡lo que garantiza la transparencia y la responsabilidad!

Para los administradores de cuentas: Cómo agregar un usuario a tu cuenta

1. Ve a Cuenta → Configuración → Configuración del equipo.
2. Haz clic en Agregar miembro.

a. Importante: Solo el administrador de la cuenta puede agregar nuevos miembros. Los miembros del equipo no pueden invitar a otras personas.

3. Ingresa el nombre y el correo electrónico del miembro del equipo.

a. El correo electrónico debe coincidir con el dominio de tu empresa.

4. Haz clic en Invitar a un miembro del equipo.
5. El miembro del equipo recibirá una invitación por correo electrónico.
   
   

Configurar los permisos para los miembros del equipo

De forma predeterminada, los nuevos miembros del equipo no tienen acceso a tu cuenta. Para darles acceso:

1. Haz clic en Editar junto al nombre del miembro del equipo.
   
   
2. Establece los permisos para las siguientes áreas: listados, personalizaciones de grupos, personalizaciones de cuentas, perfiles de estadía mínima, perfiles de precios y perfiles de check in y check out

Puedes elegir una opción del menú desplegable (la captura de pantalla siguiente muestra las opciones de selección a nivel de listado y existen opciones similares para el acceso a las personalizaciones de grupos y de cuentas):

• Ver el acceso a todos los [listados/grupos/perfiles de estadía mínima]: esto sirve si quieres que los miembros del equipo puedan verlo todo, pero que no puedan hacer ningún cambio

• Ver y editar el acceso a todos los [listados/grupos/cuentas/perfiles de estadía mínima]: esto sirve si quieres que el miembro de tu equipo puede realizar cambios en todos los listados o personalizaciones a nivel de grupo/cuenta de la cuenta

• Un miembro del equipo que importa un listado obtiene automáticamente el acceso de edición al mismo.

• Si el acceso se concede mediante “Conceder acceso en función de los grupos”, el grupo correspondiente debe agregarse a los nuevos listados para que el subusuario pueda acceder a ellos. También puedes seleccionar “Listados sin grupo” en la misma configuración para continuar sin asignar grupos.

• Si quieres, también puedes impedir que los miembros del equipo importen listados.

• Dar acceso individual a los [listados/grupos/cuentas/perfiles de estadía mínima]: esto es útil para conceder un acceso muy específico.

• Dar acceso en función de los grupos (solo disponible para los listados): te permite conceder accesos de visualización o edición a grupos específicos y, luego, el miembro del equipo recibirá acceso (para ver o editar) los listados que están asignados al grupo seleccionado.

• Si se cambia el nombre de un grupo, el usuario que anteriormente tenía acceso seguirá teniendo el mismo acceso, solo cambiará el nombre del grupo.

• Si un miembro del equipo ha tenido acceso a todos los listados de un grupo, si en el futuro se agrega o elimina algún listado nuevo de ese grupo, los permisos del usuario para esos listados cambiarán automáticamente.

• El cambio es solo para los grupos vinculados a los listados y no para los subgrupos
  
  

Otros ajustes de acceso

• Importar listados: Permite a un miembro del equipo importar listados y tener acceso automático para editar los listados agregados

• Acceso:  El miembro puede importar listados.

• Sin acceso: El miembro no puede importar listados.

• Acceso de registro: Permite acceder a los registros

• Ver todos:  El miembro puede ver todos los registros.

• Ver solo lo propio: El miembro solo puede ver los registros de los cambios que haya hecho él mismo.

• Sin acceso: El miembro no puede ver los registros

• Configuración del equipo: Permite a un miembro acceder a la configuración del equipo desde su propia cuenta, lo que le permite gestionar los permisos de otros miembros del equipo. Este nivel de acceso solo se puede asignar a un máximo de otros 2 miembros.

• Acceso:  El usuario podrá gestionar el acceso de todos los miembros del equipo excepto el propietario de la cuenta.

• Sin acceso: El miembro no puede administrar los permisos.

• Portfolio Analytics: Permite ver los análisis de los ingresos de los listados a los que tiene acceso un miembro del equipo.

• Acceso:  El miembro puede ver Portfolio Analytics y analizar, descargar y cargar datos.

• Sin acceso: El miembro no puede ver la opción Portfolio Analytics.

• Report Builder: Permite ver el Report Builder existente. (también es necesario dar acceso a Portfolio Analytics para permitir este acceso).

• Ver acceso:  El miembro puede crear informes personalizados y ver los informes generados a partir de las plantillas existentes.

• Acceso de edición: El miembro puede crear y guardar informes como plantillas y ver/editar informes a partir de plantillas existentes

• Análisis para el propietario: Permite ver los análisis para propietarios existentes. (también es necesario dar acceso a Portfolio Analytics para permitir este acceso).

• Ver acceso:  El miembro solo puede ver el dashboard de análisis para propietarios existentes y revisar el informe

• Acceso de edición: El miembro solo puede ver y configurar el dashboard de análisis para propietarios existentes

• Fórmula de ingresos: Permite ver o editar la fórmula de ingresos existente.

• Ver acceso:  El miembro solo puede ver la fórmula de ingresos existente y revisar la fórmula.

• Acceso de edición: El miembro puede ver la fórmula de ingresos existente y configurarla

• Panel de control:  Permite ver o editar el Panel de control.

• Ver acceso:  El miembro solo puede ver el Panel de control

• Acceso de edición: El miembro puede ver y configurar el Panel de control

• Market Dashboards: Permite ver los Market Dashboards existentes y crear otros nuevos

• Acceso de edición:  El miembro puede ver los Market Dashboards existentes y editar su nombre y los sets competitivos.

• Acceso de lectura: El miembro solo puede ver el Market Dashboard existente y realizar cambios en los sets competitivos.

• Sin acceso: El miembro no puede ver la opción Market Dashboard

• Estimador de ingresos: Hay diferentes niveles de permiso.

• Sin acceso:  El miembro no puede ver la opción Revenue Estimator Pro en el encabezado superior.

• Acceso de lectura: El miembro puede ver las proyecciones existentes, pero no puede hacer ningún cambio

• Acceso de edición: El miembro puede ver las proyecciones existentes y editar el nombre

• Crear acceso:  El miembro puede crear proyecciones siempre que haya tokens

• Acceso total: Se puede hacer de todo, incluida la compra de fichas y la gestión de la suscripción

• Facturación: Proporciona acceso a la página de facturación de la cuenta

• Acceso: El miembro puede ver la página de facturación

• Ten en cuenta que esto solo da acceso PARA VER la página de facturación. Solo los titulares de cuentas pueden actualizar los métodos de pago.

• Sin acceso: El miembro no puede ver la página de facturación

• Mapear: Brinda la opción de permitir a los miembros mapear los listados

• Acceso: Un miembro del equipo que tiene acceso a listados específicos o a todos los listados ahora puede mapearlos cuando se le da acceso para mapearlos.

• El miembro solo podrá ver los listados en la pantalla de mapeos para los que tenga acceso de visualización o edición.

• Sin acceso: El usuario no podrá mapear ese listado en particular y recibirá el mensaje de error “Se requiere permiso de edición para el mapeo”.

• Acceso a la API: Proporciona una pestaña de acceso en la configuración que les permite a los miembros generar y administrar de forma independiente sus propias claves de API.

• Acceso: Un miembro del equipo que tiene acceso para ver, generar y administrar de forma independiente sus propias claves de API.

• Sin acceso: El miembro no podrá ver la pestaña.

• Acceso a MCP: Proporciona una pestaña de acceso en su configuración llamada AI Connector (MCP), que permite conectar PriceLabs a Claude y otras herramientas de IA.

• Acceso: Miembro del equipo que tiene acceso para ver y conectar PriceLabs con Claude y otras herramientas de IA.

• Sin acceso: El miembro no podrá ver la pestaña.

• Listing Optimizer: Hay diferentes niveles de permiso.

• Sin acceso:  El miembro no puede ver Listing Optimizer.

• Acceso de lectura: El miembro puede ver los listados y análisis existentes.

• Acceso total: Todo se puede hacer, incluso agregar y volver a ejecutar listados.

Permisos de clonación

Para copiar el acceso de un miembro del equipo a otro:

1. Haz clic en Clonar, junto al miembro del equipo de origen.
2. Selecciona el miembro del equipo de destino para recibir los mismos permisos.
   
   
   
   

Eliminar a un miembro del equipo

Haz clic en Eliminar junto al nombre del miembro del equipo.

Importante: Sus acciones anteriores permanecerán visibles en los registros de la cuenta.

Para los miembros del equipo: Obtener acceso a una cuenta empresarial

Una vez agregado por un administrador:

1. Revisa tu correo electrónico para ver si hay una invitación.
   
   
2. Haz clic en el enlace “Crear cuenta” de la invitación.

• Importante: Usa el enlace del correo electrónico. No entres directamente al sitio web.

3. Configura tu contraseña cuando se te pida.
   
   

Una vez completado, podrás ver las áreas a las que tu administrador te dio acceso.