Der Umsatzformel-Generator ist ein leistungsstarkes Tool, das sicherstellt, dass Ihre Umsatzberichte in PriceLabs exakt mit den Definitionen Ihrer internen Buchhaltung übereinstimmen. So werden Abweichungen vermieden und manuelle Abstimmungen überflüssig. Diese benutzerdefinierte Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase und ist nicht für alle Kunden verfügbar. Sofern Ihr PMS unterstützt wird, können Sie Zugriff auf den Umsatzformel-Generator anfordern, indem Sie eine Anfrage an support@pricelabs.co stellen.

I. Umsatzformel-Generator verstehen

A. So funktioniert es

Mit dieser Funktion können Sie benutzerdefinierte mathematische Formeln sowohl für den Vermietungsumsatz als auch für den Gesamtumsatz definieren. Da jedes Immobilienverwaltungssystem (PMS) und jede interne Buchhaltung Umsatz unterschiedlich definiert, wird PriceLabs mit diesem Tool zu einer zentralen, verlässlichen Quelle für Ihre Finanzmetriken.

B. Standard-Umsatzberechnungen

Dieses Tool ist erforderlich, wenn Ihre internen Definitionen von den PriceLabs-Standards abweichen:

C. Unterstützte Immobilienverwaltungssysteme (PMS)

Der benutzerdefinierte Umsatzformel-Generator ist derzeit für die folgenden PMS-Integrationen verfügbar:

• Guesty
  

• Hospitable

• Airbnb

• Hostaway

• Smoobu

• Hostfully

• Ownerrez

• Lodgify
  

• Track
  

• Stays
  

Weitere PMS-Integrationen werden in Kürze verfügbar sein. Wenn Ihr PMS derzeit nicht unterstützt wird, können Sie eine Anfrage an support@pricelabs.co stellen. Bitte beachten Sie, dass es 3–4 Wochen dauern kann, bis ein neues PMS unterstützt wird.

Transparenz für andere PMS: Für die meisten anderen PMS, bei denen benutzerdefinierte Formeln noch nicht unterstützt werden, können Sie dennoch die Standard-Umsatzdefinition einsehen, die PriceLabs aktuell für Ihr Konto verwendet. So bleibt die Berechnung transparent, auch wenn die Definition nicht bearbeitet werden kann.

II. Umsatzformel-Generator verwenden

A. Zugriff und Erstellung

• Zugriff: Navigieren Sie in PriceLabs zu Ihren Kontoeinstellungen und öffnen Sie den Abschnitt "Umsatzformel".
  

• Geltungsbereich auswählen: In diesem Abschnitt können Sie sowohl den Vermietungsumsatz als auch den Gesamtumsatz anpassen. Standardmäßig wird nur die Definition auf Kontoebene unterstützt. Um den Umsatzformel-Generator auf Objektebene zu aktivieren, können Sie eine Anfrage an support@pricelabs.co stellen.

• Formel erstellen: Nutzen Sie die Benutzeroberfläche, um Datenfelder (siehe Anhang unten), mathematische Operatoren (plus: +, minus: -, multiplizieren: *, dividieren: /) sowie statische Zahlenwerte auszuwählen.
  

• Vorschau und speichern: Verwenden Sie die Vorschaufunktion, um das berechnete Ergebnis für Ihre letzte Reservierung zu prüfen, bevor Sie die Formel übernehmen.

B. Validierungsregeln und Fehlerbehebung

Um die Genauigkeit Ihrer Daten sicherzustellen, führt das System mehrere Prüfungen durch. Wenn Ihre Formel eine dieser Prüfungen nicht besteht, kann eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt werden:

1. Inhaltsanforderungen

• Erforderliche Metrik einbeziehen: Jede Formel muss mindestens eine der folgenden Kernmetriken enthalten: 

• Gesamtkosten

• Angepasster Vermietungsumsatz

• Brutto-Vermietungseinnahmen

• Netto-Vermietungseinnahmen

• Vermietungseinnahmen des Eigentümers

• Auszahlung an den Gastgeber

• Zwischensumme

• Längenbegrenzung: Formeln dürfen maximal 1000 Zeichen lang sein.

2. Syntax und Logik

• Mathematische Syntax: Stellen Sie sicher, dass alle Klammern korrekt gesetzt sind und Operatoren richtig verwendet werden. Eine Division durch null ist nicht zulässig.

• Nicht-negative Ergebnisse: Umsatzformeln müssen einen positiven Wert oder null ergeben. Wenn Ihre Formel einen negativen Wert liefert, wird sie nicht akzeptiert.

• Numerisches Ergebnis: Das Ergebnis der Formel muss eine Zahl sein, kein Text oder anderer Datentyp.

3. Datenverfügbarkeit

• Unbekannte Felder: Stellen Sie sicher, dass Sie nur Felder verwenden, die in Ihrer spezifischen PMS-Zuordnung verfügbar sind.

• Fehlende Reservierungsdaten: Für die Validierung ist mindestens eine vorhandene Reservierung erforderlich. Wenn für das Konto keine Buchungen vorliegen, kann die Formel nicht getestet werden.

• Unvollständige PMS-Daten: Wenn Ihr PMS keine vollständige "Umsatzaufschlüsselung" übermittelt, kann PriceLabs keine benutzerdefinierten Formeln berechnen.

C. Anwendungsbeispiele: Formeln erstellen

Diese Beispiele zeigen, wie typische Anforderungen aus der Buchhaltung mit den verfügbaren Datenfeldern in benutzerdefinierte Formeln umgesetzt werden.

D. Formel-Hierarchie (Priorität)

Wenn für ein Objekt mehrere konkurrierende Formeln vorhanden sind, gilt folgende Regel:

• Objektebene: Eine Formel auf Objektebene hat immer Vorrang vor der auf Kontoebene.

• Kontoebene: Gilt für alle Objekte innerhalb dieses PMS.

• Standardberechnung: Wenn auf keiner Ebene eine benutzerdefinierte Formel definiert ist, wird die Standardberechnung von PriceLabs verwendet.

III. Auswirkungen benutzerdefinierter Formeln

Nach der Anwendung bestimmen Ihre benutzerdefinierten Formeln, wie Umsatz in den PriceLabs-Metriken dargestellt wird.

• Betroffen durch benutzerdefinierten Vermietungsumsatz (nur): 

• Preisüberprüfungskalender

• Sicherheitsmindestpreis

• Portfolio Analytics Leistungskennzahlen und historische Berichte 

• Portfolio Analytics Buchungstempo-Berichte

• Betroffen durch benutzerdefinierten Vermietungsumsatz und Gesamtumsatz: 

• "Preise überprüfen" und Buchungseinblicke

• Buchungsbericht

• Report Builder

• Eigentümer-Analysen (Beta)

Wichtig: Ihre benutzerdefinierten Formeln beeinflussen nicht die Berechnung der marktbasierten Vermietungsumsatz-Metriken, da diese auf Scrape-Daten basieren.

IV. Auswirkungen auf den Sicherheitsmindestpreis

Es ist wichtig zu verstehen, wie sich Ihre benutzerdefinierte Formel für den Vermietungsumsatz auf Ihren Sicherheitsmindestpreis auswirkt.

Standardmäßig berechnet PriceLabs Ihren Sicherheitsmindestpreis als 10 % über Ihrem durchschnittlichen Tagespreis (ADR) aus dem Vorjahr.

Da der durchschnittliche Tagespreis direkt aus dem Vermietungsumsatz abgeleitet wird, führt eine Änderung Ihrer Umsatzformel automatisch zu einer Anpassung des Sicherheitsmindestpreises:

• Wenn Ihre benutzerdefinierte Formel den Vermietungsumsatz erhöht, steigt Ihr berechneter durchschnittlicher Tagespreis und damit auch Ihr Sicherheitsmindestpreis.

• Wenn Ihre benutzerdefinierte Formel den Vermietungsumsatz verringert (zum Beispiel durch das Abziehen von Gebühren), sinkt Ihr berechneter durchschnittlicher Tagespreis und damit auch Ihr Sicherheitsmindestpreis.

Anhang: Datenfeldverzeichnis 📚

Die für Ihre Formeln verfügbaren Felder hängen davon ab, welche Daten Ihr verbundenes Immobilienverwaltungssystem (PMS) an PriceLabs übermittelt. Diese Liste enthält alle eindeutigen Felder, die über alle Integrationen hinweg verfügbar sind.