Startseite – Berichtsvorlagen

1. Vorlage löschen ( ) - Löscht eine gespeicherte Berichtsvorlage. PriceLabs-Vorlagen können nicht gelöscht werden.
2. Vorlage bearbeiten ( ) - Ermöglicht es Ihnen, die Eigenschaften einer gespeicherten Berichtsvorlage zu ändern. PriceLabs-Vorlagen können nicht bearbeitet werden.
3. Vorlage kopieren ( ) - Erstellt eine Kopie der ausgewählten Berichtsvorlage. 
4. Bericht herunterladen ( ) - Lädt den Bericht mit neu abgerufenen Daten herunter. 
   

PriceLabs-Vorlagen

1. Umsatz für bestätigte Reservierungen - Bietet Ihnen eine monatliche Übersicht über den im laufenden Jahr erfassten Umsatz sowie über Belegung und RevPAR.
2. Rangliste - Listet alle Objekte nach ihrer Belegung (%) im laufenden Jahr auf und zeigt zusätzlich den Gesamtumsatz und RevPAR. 
   
3. Buchungstempo nach Segment - Vermittelt Ihnen einen Eindruck davon, wie sich Ihre Objektsegmente (Kombinationen aus Stadt und Schlafzimmeranzahl) im Vergleich zum Markttrend und zur Leistung im Vorjahr entwickeln.
4. Chancen - Bietet Ihnen einen Überblick über mögliche Umsatzpotenziale für noch nicht gebuchte Daten und zeigt außerdem gebundene Umsatzpotenziale für nicht verfügbare und blockierte Daten auf.
5. Ausblick für die nächsten 30 Tage - Bietet Ihnen einen vorausschauenden Überblick über wichtige Leistungskennzahlen wie den Marktdurchdringungsindex, die Belegung und den Pickup in den nächsten 30 Tagen. So können Sie wettbewerbsfähig bleiben und kurzfristige Umsatzpotenziale erkennen.
6. Buchungstempo - Zeigt, wie sich das Buchungstempo Ihrer Objekte im Vergleich zu Markttrends und zur Leistung im Vorjahr entwickelt.
7. Umsatzprognose und Belegung für Ferienunterkünfte - Zeigt den monatlich prognostizierten Vermietungsumsatz und die prognostizierte Belegung für synchronisierte Einzelobjekte.
   
8. Zielverfolgung - Vergleicht Ihre Leistung bei Umsatz und Belegung mit Ihren finanziellen Zielvorgaben.
9. Pickup bei Ereignissen - Visualisiert den Buchungszuwachs und Nachfragespitzen rund um Ereignisse, damit Sie Ihre Preisstrategie gezielt optimieren können.
10. Analyse der historischen Ereignisleistung - Analysiert die Ergebnisse vergangener Ereignisse und liefert eine Datengrundlage für Ihre Strategie im laufenden Jahr.
    
11. Leistung nach Wochentag - Zeigt systematische Leistungsmuster an einzelnen Wochentagen und unterstützt dadurch die Personal- und Wartungsplanung.
12. Leistung nach Buchungsquelle - Vergleicht die Ergebnisse Ihrer Buchungskanäle untereinander und mit dem gleichen Zeitraum im Vorjahr. So können Sie Ihre kanalspezifischen Strategien gezielt auf bessere Umsatz- und Belegungsergebnisse ausrichten.
    
    

Einen Bericht erstellen

1. Klicken Sie auf "Bericht erstellen".
   
2. Wählen Sie die Kopfzeile aus. 
   
1. Die Kopfzeile bestimmt die Ebene, auf der Sie Ihre Daten anzeigen möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht auf Objektebene erstellen möchten, wählen Sie "Objekte" als Kopfzeile aus. Möchten Sie hingegen einen monatlichen Bericht für alle Objekte erstellen, wählen Sie "Monat" als Kopfzeile aus. Die Auswahl einer Kopfzeile ist für den Bericht erforderlich. Abhängig von der ausgewählten Kopfzeile wird im nächsten Schritt die Berichtsvorschau erstellt. Sie können außerdem die Kopfzeilenattribute auswählen, die im Bericht angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise "Objekte" als Kopfzeile auswählen, können Sie Objektattribute wie Objekt-ID, Synchronisierungsstatus oder PMS-Name auswählen. Diese Attribute werden für jeden Eintrag unter der Kopfzeile in separaten Spalten angezeigt.
   
3. Wählen Sie den "Filter für das Aufenthaltsdatum" aus - Berichte im Report Builder können für bestimmte Aufenthaltsdaten erstellt werden. Den gewünschten Datumsbereich können Sie aus einer Liste auswählen.
   
4. Wählen Sie den "Filter für Objekte" aus: 
   
1. Berichte im Report Builder können für eine bestimmte Auswahl von Objekten erstellt werden. Dabei können Sie dieselben Filter für Objekte wie in anderen Bereichen von PriceLabs anwenden. 
   
   
2. Auch im Preisgestaltungs-Dashboard gespeicherte Filter können hier verwendet werden. Dem Datensatz werden ausschließlich die Daten der hier ausgewählten Objekte hinzugefügt.
   
   
5. Wählen Sie eine "Sekundäre Kopfzeile" aus (optional) - Wenn Sie die Einträge der Kopfzeile für einen bestimmten Anwendungsfall gruppieren und eine detailliertere Ansicht erhalten möchten, können Sie eine "Sekundäre Kopfzeile" verwenden.
   
   
   
6. Werte - Werte sind Metriken, die Sie dem Bericht als Spalten hinzufügen möchten. Damit die verfügbaren Metriken leichter zu finden und zu verwenden sind, wurden sie in vier Bereiche unterteilt:
   1. Preisdetails & Metriken -  Enthält Metriken zu den Preisen Ihrer Objekte sowie zum Preisniveau auf dem Markt.
   2. Belegungsmetriken - Enthält buchungs- und belegungsbezogene Metriken für Ihre Objekte und den Markt.
   3. Umsatzmetriken - Enthält Umsatzkennzahlen wie ADR, Vermietungsumsatz und RevPAR für Ihre Objekte und den Markt.
   4. Pickup-Metriken - Enthält alle Metriken zum Pickup, darunter Umsatz-Pickup, ADR-Pickup und Belegungs-Pickup.
      
      

      
      

      In jedem Bereich können Sie außerdem nach Metriken suchen. Öffnen Sie dazu einfach das Dropdown-Menü und geben Sie neben dem Lupensymbol den Namen der gewünschten Metrik ein.

      
      

      
      

      Hinweis:
      Standardmäßig werden alle Berechnungen, einschließlich RevPAR, auf Grundlage der angepassten Belegung durchgeführt. 
      Wenn Sie die monatliche Anzahl der Check-ins anzeigen möchten, wählen Sie die Metrik "Anzahl der Buchungen", da jede Buchung einem Check-in entspricht.

7. Bedingte Formatierung - Mit bedingten Formatierungen lassen sich Unterschiede zwischen den Daten in den einzelnen Wertespalten leichter erkennen. Wählen Sie dazu die gewünschte Spalte aus und legen Sie fest, welche Art der bedingten Formatierung darauf angewendet werden soll. Für jede Formatierungsregel können Sie eigene Farben festlegen.
   
1. Bei einigen Werten ist bereits standardmäßig eine Formatierung hinterlegt. Diese können Sie im Bereich "Bedingte Formatierung" anpassen.
2. Sobald Sie Änderungen an den oben genannten Einstellungen vornehmen, wird die Berichtsvorschau mit einer kleinen Auswahl aktueller Daten aktualisiert. Der Bericht kann anschließend angezeigt und heruntergeladen werden.
   

Vorschau-Modus

Bitte beachten Sie: Der Vorschau-Modus enthält NICHT den vollständigen Datensatz der den ausgewählten Berichtseigenschaften und Filtern entspricht.

Vollständigen Bericht anzeigen

Sobald Sie mit dem Format des Berichts zufrieden sind, können Sie wie unten dargestellt auf "Vollständigen Bericht anzeigen" klicken. Daraufhin wird der vollständige Datensatz in PriceLabs geladen und steht Ihnen zur Analyse zur Verfügung. Je nach Anzahl und Art der ausgewählten Werte sowie der Länge des ausgewählten Datumsbereichs für den Aufenthalt kann das Laden des Berichts etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Am Ende der Berichte können Sie die Gesamtwerte Ihres Portfolios auf einen Blick einsehen, ohne die Daten nach Excel exportieren zu müssen. Intelligente Aggregationen berechnen je nach Metrik automatisch die korrekten Summen oder Durchschnittswerte, beispielsweise für Umsatz oder Belegung. Auch abgeleitete und benutzerdefinierte Spalten werden unterstützt.

Umsatzrealisierung

Sie können festlegen, wie Umsätze zugeordnet werden sollen, damit die Darstellung Ihren finanziellen und operativen Arbeitsabläufen entspricht.

Drei Buchhaltungsmodelle: Wählen Sie aus, wie Ihr Umsatz in der gesamten Plattform realisiert wird:

1. Anteilig nach Aufenthaltsdaten (Standard): Verteilt den Umsatz gleichmäßig auf die tatsächlichen Übernachtungen eines Aufenthalts und eignet sich besonders für Trendanalysen.
   
2. Check-In-Datum: Ordnet 100 % des Buchungsumsatzes dem Anreisetag zu.
   
3. Check-Out-Datum: Ordnet 100 % des Buchungsumsatzes dem Abreisetag zu und eignet sich besonders für den finanziellen Abgleich.

Bericht als Vorlage speichern

Berichte, die Sie künftig erneut verwenden möchten, können Sie als Vorlage speichern. Klicken Sie dazu auf "Als Vorlage speichern" und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine passende Beschreibung. Ihre gespeicherten Vorlagen finden Sie anschließend auf der Startseite des Report Builders. Bei jedem Download über eine Vorlage wird der Bericht für den ausgewählten Bereich der Aufenthaltsdaten mit den jeweils aktuellen Daten neu erstellt.

Berichtsvorlagen exportieren und importieren