Erste Schritte mit dem Report-Builder

Erste Schritte mit dem Report-Builder


Warum Report-Builder?

Der PriceLabs Report-Builder ist ein kostenloses Tool, das Ihre Berichts- und Datenanalysefähigkeiten innerhalb von PriceLabs verbessert. Mit dem Report-Builder können Sie Berichte erstellen, personalisieren und speichern, die auf Ihr Unternehmen und Ihre regelmäßige Leistungsüberprüfung zugeschnitten sind. Diese Berichte können im Excel-Format (.xlsx) heruntergeladen und anschließend in Excel weiterbearbeitet werden, um Ihren individuellen Anforderungen zu entsprechen. 

Der Report Builder ist ein Teil des PriceLabs Portfolio Analytics Menüs der Überschriften. Um zum Report-Builder zu gelangen, wählen Sie Portfolio Analytics im Menü der Überschriften und anschließend Report-Builder aus. Unter "PriceLabs-Vorlagen" finden Sie einige von uns vorgefertigte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Andere, von Benutzern erstellte Vorlagen können gefiltert werden, indem Sie "Meine Vorlagen" auswählen. Einige der PriceLabs-Vorlagen sind zudem zur leichteren Zugänglichkeit in dem Menü der Überschriften angeheftet. 



Startbildschirm - Berichtsvorlagen

Wenn Sie den Abschnitt "Report-Builder" aufrufen, sehen Sie bestimmte Berichtsvorlagen, die standardmäßig zu Ihrem Konto hinzugefügt wurden (PriceLabs-Vorlagen). Für diese Berichte wird PriceLabs als Ersteller angezeigt. Sie sehen außerdem alle Berichte, die Sie als Vorlage gespeichert haben. Die folgenden Aktionen können Sie für diese Berichte ausführen:
  1. Vorlage löschen ( ) - Löschen Sie eine vorhandene Berichtsvorlage. Nicht anwendbar auf PriceLabs-Vorlagen.
  2. Vorlage bearbeiten ( ) - Bearbeiten Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Berichtsvorlage. Nicht anwendbar auf PriceLabs-Vorlagen.
  3. Vorlage kopieren ( ) - Kopieren Sie eine vorhandene Berichtsvorlage.
  4. Bericht herunterladen ( ) - Laden Sie den Bericht mit aktuellen Daten herunter. 


PriceLabs-Vorlagen

PriceLabs-Vorlagen sind von PriceLabs erstellte Vorlagen mit bestimmten vordefinierten Eigenschaften – Aufenthaltsdatumsfilter, Objektfilter, Überschriftenzeilen, Werte und bedingte Formatierungen. Diese Berichte können weder bearbeitet noch gelöscht werden. PriceLabs fügt Berichte hinzu, die für Ihr Konto in bestimmten Anwendungsfällen relevant sein könnten. Derzeit gibt es fünf PriceLabs-Vorlagen, die zu allen Konten hinzugefügt wurden:

  1. Revenue On The Books - Bietet Ihnen einen Überblick darüber, wie viel Umsatz im aktuellen Jahr bereits erfasst wurde, zusammen mit Belegungs- und RevPAR-Werten auf monatlicher Ebene
  2. Leaderboard - Zeigt Ihnen die Liste aller Objekte, sortiert nach Belegungs-% für das aktuelle Jahr, zusammen mit dem gesamten Umsatz und dem RevPAR
  3. Segment Occupancy Pacing - Gibt Ihnen einen Überblick über die Leistung Ihrer Objektsegmente (Stadt x Schlafzimmeranzahl-Kombinationen). Wenn Sie Gruppen verwenden, können Sie diesen Bericht duplizieren und die Überschriftenzeilen zu Gruppen ändern, um die Leistung auf Gruppenebene anzuzeigen
  4. Opportunities - Bietet Ihnen eine Übersicht über mögliche Umsatzpotenziale für nicht gebuchte Termine und hebt zusätzlich das blockierte Umsatzpotenzial für nicht verfügbare und blockierte Termine hervor



Einen Bericht erstellen

Benutzerdefinierte Berichte können erstellt werden, indem Sie die Option "Bericht erstellen" oben rechts auf dem Startbildschirm auswählen, wie in den folgenden Schritten gezeigt.
Notes
Zum besseren Verständnis der Berichtserstellung nehmen wir an, dass Sie einen Bericht für alle Ihre synchronisierten Objekte erstellen möchten, der Belegung, ADR und RevPAR für jeden Monat des laufenden Jahres enthält und diese mit Belegung, ADR und RevPAR für die Objekte am selben Tag des Vorjahres sowie mit dem Markt vergleicht.
1. Klicken Sie auf "Bericht erstellen"



2. Wählen Sie die "Überschriftenzeile" aus- Die Überschriftenzeile stellt die Ebene dar, auf der Sie Ihre Daten anzeigen möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht auf Objektebene erstellen möchten, wählen Sie "Objekte" als Überschriftenzeile aus. Wenn Sie einen Bericht für alle Objekte auf Monatsebene erstellen möchten, wählen Sie "Monat" als Überschriftenzeile aus. Dies ist eine Pflichtauswahl für den Bericht, und basierend auf der Auswahl der Überschriftenzeile wird die Vorschau des Berichts im nächsten Schritt erstellt. Sie können außerdem Überschriftenattribute auswählen, die im Bericht angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise Objekte als Überschriftenzeile auswählen, haben Sie die Möglichkeit, Objektattribute wie Objekt-ID, Synchronisierungsstatus, PMS-Name usw. auszuwählen. Diese Attribute werden in einzelnen Spalten neben den jeweiligen Einträgen unter der Überschriftenzeile angezeigt.
Notes
Für den Bericht, den wir erstellen möchten, wählen wir "Objekte" als Überschriftenzeile aus.














3. Wählen Sie "Aufenthaltsdatumsfilter" aus – Report-Builder-Berichte können für eine Dauer von Aufenthaltszeiträumen erstellt werden. Diese Datumsbereiche können entweder aus einer Liste vordefinierter Zeiträume ausgewählt oder durch Ändern der Daten im Kalender individuell festgelegt werden. Aufenthaltsdaten für den nächsten Monat sind standardmäßig ausgewählt.
Notes
Für den Bericht, den wir erstellen möchten, wählen wir "Dieses Jahr" im Aufenthaltsdatumsfilter aus, da wir die Daten für dieses Jahr benötigen.

4. Wählen Sie "Objekt-Filter" aus - Report-Builder-Berichte können für einen bestimmten Satz an Objekten erstellt werden. Sie können Objekt-Filter anwenden, wie es auch an anderen Stellen in PriceLabs möglich ist. Im Pricing-Dashboard gespeicherte Filter können hier ebenfalls verwendet werden. Nur die Daten, die zu den hier ausgewählten Objekten gehören, werden dem Datensatz hinzugefügt.
Notes
Für den Bericht, den wir erstellen möchten, wählen wir den Filter Synchronisation = EIN, da wir nur Objekte hinzufügen möchten, bei denen die Synchronisierung aktiviert ist.




5. Wählen Sie "Sekundäre Überschriftenzeile" (Optional) aus- Falls es erforderlich ist, Überschriftenzeilen für einen bestimmten Fall zu gruppieren, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten, können Sie "Sekundäre Überschriftenzeilen" verwenden.
Notes
Für den Bericht, den wir erstellen möchten, wählen wir "Monat" unter Sekundäre Überschriftenzeilen aus, da wir eine zusätzliche Gruppierung nach Monaten benötigen.


6. Werte- Dies sind die Metriken, die Sie als Spalten zum Bericht hinzufügen möchten. Um die Metriken leichter auffindbar und nutzbar zu machen, haben wir alle verfügbaren Metriken in vier Abschnitte unterteilt:
  1. Preisdetails und Metriken -  Dies sind Metriken, die sich auf die Preise der Objekte und die Preise im Markt beziehen
  2. Belegungsmetriken - Dies sind Buchungs- und belegungsbezogene Metriken für die Objekte und den Markt
  3. Umsatzmetriken - Dies sind umsatzbezogene Metriken wie ADR, Mietumsatz und RevPAR für die Objekte und den Markt
  4. Pickup-Metriken - Dies sind alle Pickup-bezogenen Metriken wie Umsatz-Pickup, ADR-Pickup und Belegungs-Pickup, die hier zusammengefasst sind
Notes
Für den Bericht, den wir erstellen möchten, wählen wir die Belegung, ADR, RevPAR, die entsprechenden STLY-Werte (Gleiche Zeit wie letztes Jahr) sowie den Markt-ADR, die Marktbelegung, den Markt-RevPAR und die entsprechenden STLY-Werte aus den Belegungs- und Umsatzmetriken aus.


7.  Bedingte Formatierung-  Beim Vergleichen von Daten über Wertespalten hinweg können Sie zur besseren Verständlichkeit der Variabilität eine bedingte Formatierung für jede Spalte hinzufügen, indem Sie den Spaltennamen und die Art der bedingten Formatierung auswählen, die für die jeweilige Spalte verwendet werden soll. Für jede Formatierungsart können bestimmte Farben festgelegt werden.
Info
Einigen Werten wurde standardmäßig eine Formatierung hinzugefügt, die im Abschnitt für bedingte Formatierung bearbeitet werden kann
Notes
Für den Bericht, den wir erstellen möchten, nehmen wir an, dass wir eine bedingte Formatierung zur RevPAR-Spalte hinzufügen möchten
Während Sie die oben genannten Merkmalen anpassen, wird der Bericht mit einem kleinen Ausschnitt aus Live-Daten befüllt und steht zur Ansicht sowie zum Herunterladen bereit.



Vorschau-Modus

Während Sie die Merkmale des Berichts hinzufügen und die Filter nach Ihren Bedürfnissen anpassen, wird eine Vorschau des Berichts daneben generiert. Der Vorschau-Modus dient dazu, das Format des Berichts zu überprüfen; er enthält jedoch nicht den vollständigen Datensatz, der den Merkmalen und Filtern entspricht. Sobald Sie mit dem Format des Berichts zufrieden sind, können Sie den Bericht entweder als Vorlage für die spätere Verwendung speichern, ihn im .xlsx-Format (Excel-Format) herunterladen oder den vollständigen Bericht in PriceLabs anzeigen.
Info
Der Vorschau-Modus enthält nicht den vollständigen Datensatz, der den Berichtsmerkmalen und Filtern entspricht


Vollständigen Bericht anzeigen

Sobald Sie mit dem Format des Berichts zufrieden sind, können Sie die Schaltfläche "Vollständigen Bericht anzeigen" auswählen, wie unten gezeigt. Dadurch wird der vollständige Datensatz in PriceLabs geladen, sodass Sie ihn analysieren können. Die Ladezeit des Berichts kann je nach Anzahl und Art der Werte sowie dem ausgewählten Aufenthaltsdatumsbereich variieren.


Bericht als Vorlage speichern

Wenn Sie der Meinung sind, dass ein erstellter Bericht erneut verwendet werden kann, können Sie ihn als Vorlage speichern, indem Sie "Als Vorlage speichern" auswählen und der Vorlage einen passenden Namen und eine Beschreibung geben. Alle gespeicherten Vorlagen erscheinen auf dem Startbildschirm des Report-Builders. Basierend auf den ausgewählten Aufenthaltsdatumsbereichen wird der Bericht beim Herunterladen über eine Vorlage mit den Live-Daten des aktuellen Tages heruntergeladen.
Notes
Für den Bericht, den wir erstellen möchten: Wenn das Datum des Herunterladens im Jahr 2024 liegt und der Benutzer im Aufenthaltsdatumsfilter "Dieses Jahr" auswählt, werden die Daten für 2024 (1. Januar '24 bis 31. Dezember '24) heruntergeladen. Liegt das Datum des Herunterladens hingegen im Jahr 2025, bezieht sich "Dieses Jahr" auf die Daten für 2025 (1. Januar '25 bis 31. Dezember '25). Wenn Sie "Benutzerdefinierte Daten" auswählen, bleiben die Datumsbereiche unabhängig vom Download-Datum festgelegt.





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