Das Analytics-Dashboard für Eigentümer verstehen

Das Analytics-Dashboard für Eigentümer verstehen

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Abschnitte des Analytics-Dashboards für Eigentümer

Das Analytics-Dashboard für Eigentümer besteht aus personalisierbaren Abschnitten. Die Daten werden basierend auf den im Dashboard ausgewählten Aufenthaltsdaten berechnet. Standardmäßig ist der Aufenthaltsdatum auf "Dieses Jahr" eingestellt.

1. KI-generierte Übersichtstexte

Ein KI-Assistent im Analytics-Dashboard für Eigentümer, der Rohdaten in Sekundenschnelle in professionelle, präsentationsreife Texte umwandelt.
  • Kontextbezogene Notizerstellung: Mit einem Klick erstellen Sie gezielte Erkenntnisse aus allen Bereichen, wie z. B. Objektleistung und Benchmarking.
  • Umfassende Zusammenfassungen: Die KI fasst Ihren gesamten Bericht zu einer übergeordneten Management-Zusammenfassung zusammen und identifiziert die "zentrale Entwicklung" des Zeitraums.
  • Datenbasierte Genauigkeit: Die KI ist strikt an Ihre aktiven Filter und Kennzahlen gebunden – sie erkennt Trends, identifiziert Ausreißer und übersetzt YoY-Veränderungen in klare, verständliche Aussagen.
  • Volle redaktionelle Kontrolle: Jede KI-generierte Notiz erscheint in einem bearbeitbaren Textfeld, sodass Sie die Tonalität anpassen oder persönliche Ergänzungen hinzufügen können, bevor Sie sie an Eigentümer weitergeben.

2. Gesamtleistung

Dieser Abschnitt bietet eine übergeordnete Zusammenfassung der aggregierten Leistung. Jede Kennzahl kann den aktuellen Wert, die Veränderung im Jahresvergleich (%) sowie die Marktveränderung im Jahresvergleich (%) anzeigen. Die Umsatzkennzahl zeigt außerdem den Fortschritt in Richtung Ziel (falls definiert) sowie ein Monatsdiagramm der erzielten Umsätze inklusive der gesetzten Umsatzziele.

3. Objektübersicht

Dieser Abschnitt bietet eine kartenbasierte Übersicht der Kennzahlen für jede einzelne Unterkunft. Die verfügbaren Metriken und Vergleichswerte entsprechen denen im Abschnitt "Gesamtleistung".

Das Leistungs-Icon bei der Kennzahl "Umsatz" zeigt die Gesamtbewertung der Leistung, indem Ihre Umsatzveränderung im Jahresvergleich mit der durchschnittlichen Marktveränderung im selben Zeitraum verglichen wird.

Bitte beachten Sie, dass dieser Abschnitt nicht verfügbar ist, wenn Ihr Dashboard nur eine einzelne Unterkunft enthält.

4. Leistungsbenchmarks

Dieser Abschnitt zeigt die detaillierte monatliche oder wöchentliche Leistung in den wichtigsten Kennzahlen – Umsatz und Belegung. Sie können die Werte außerdem mit dem gleichen Zeitraum im Vorjahr sowie mit dem Markt im selben Zeitraum vergleichen.

Wenn Ihr Dashboard mehrere Unterkünfte enthält, können Sie die Daten entweder für "Alle Objekte" (aggregiert) oder für jedes Objekt einzeln anzeigen.


Das Leistungs-Icon bei der Kennzahl "Umsatz" zeigt die Gesamtbewertung der Leistung, indem Ihre Umsatzveränderung im Jahresvergleich mit der Veränderung des "durchschnittlichen Marktumsatzes" im selben Zeitraum verglichen wird.

Der Status wird wie folgt bestimmt:
  1. Deutlich über dem Markt: Wenn die Abweichung 10 % oder mehr beträgt
  2. Über dem Markt: Wenn die Abweichung zwischen 3% und 10% liegt
  3. Auf Marktniveau: Wenn die Abweichung zwischen −3% und 3% liegt (d. h. die Leistung folgt dem Markttrend sehr genau)
  4. Unter dem Markt: Wenn die Abweichung zwischen −10% und −3% liegt
  5. Deutlich unter dem Markt: Wenn die Abweichung −10% oder weniger beträgt

5. Buchungskanäle

Die Tabelle zeigt die Verteilung der Buchungen nach Quelle sowie Umsatz, ADR, durchschnittliche Aufenthaltsdauer und durchschnittliches Buchungsfenster für jede Quelle.

Wenn Ihr Dashboard mehrere Objekte enthält, können Sie die Daten entweder für "Alle Objekte" (aggregiert) oder für jedes Objekt einzeln anzeigen.

Bitte beachten Sie, dass dieser Abschnitt nur verfügbar ist, wenn mindestens eines Ihrer PMS-Systeme die Buchungsquelle übermittelt.

6. Buchungen innerhalb des Aufenthaltsdatums

Dieser Abschnitt listet aktuelle Buchungen innerhalb des ausgewählten Aufenthaltsdatums auf. Verfügbare Buchungsdetails umfassen Anreisedatum, Abreisedatum, Buchungsdatum, Umsatz, Buchungskanal und Status.

7. Zusätzliche Notizen

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, wichtige qualitative Informationen ergänzend zu Ihren Leistungskennzahlen festzuhalten. Hier können Sie nicht-finanzielle Updates wie Wartungsarbeiten, Housekeeping-Hinweise oder geplante Verbesserungen am Objekt dokumentieren. Ihre individuellen Notizen erscheinen im heruntergeladenen PDF und stellen sicher, dass sie das Letzte sind, was der Eigentümer liest.

Personalisierung des Analytics-Dashboards für Eigentümer

Konfigurationsbereich

Nach der Erstellung können Sie die angezeigten Abschnitte, Metriken und Daten über den Konfigurationsbereich personalisieren. Sie haben die volle Kontrolle über die dargestellten Abschnitte und KPIs.

  1. Auswahl der Umsatzmetriken
    Diese Auswahl wirkt sich auf alle monetären Metriken im Dashboard aus. Wählen Sie, ob das Dashboard für alle entsprechenden Metriken (Umsatz, RevPAR und ADR) den Gesamtumsatz oder den Mietumsatz verwenden soll. Standardmäßig ist der Mietumsatz eingestellt.

    Bitte beachten Sie, dass die Marktveränderung im Jahresvergleich (%) für Umsatz, ADR und RevPAR nicht verfügbar ist, wenn Gesamtumsatz ausgewählt ist.

  2. Auswahl der Vergleichsmetriken
    Diese Auswahl wirkt sich auf alle Metriken im Dashboard aus. Wählen Sie, ob die Veränderung im Jahresvergleich (%), die Marktveränderung im Jahresvergleich (%) und die Umsatzziele im Dashboard angezeigt werden sollen.

  3. Abschnitte hinzufügen/entfernen
    Verwenden Sie den Konfigurationsbereich, um gesamte Abschnitte des Dashboards zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    Hinweis: Der Abschnitt "Gesamtleistung" ist erforderlich und kann nicht entfernt werden.

  4. Konfiguration der Metriken
    Für die Abschnitte "Gesamtleistung", "Objektübersicht" und "Leistungsbenchmarks" können Sie Metriken hinzufügen oder entfernen, die im Dashboard angezeigt werden. Beachten Sie, dass die primäre Umsatzmetrik in allen Abschnitten festgelegt ist.

    Verfügbare Metriken für die Abschnitte "Gesamtleistung" und "Objektübersicht":
    1. Umsatz (fixiert)
    2. Belegung (%)
    3. ADR
    4. RevPAR
    5. Gesamtbuchungen
    6. Durchschnittliche Aufenthaltsdauer
    7. Durchschnittliches Buchungsfenster
    8. Blockierte Nächte
    9. Letztes Buchungsdatum (nur im Abschnitt "Objektübersicht" verfügbar)
Verfügbare Metriken für den Abschnitt "Leistungsbenchmarks":
  1. Umsatz (fixiert)
  2. Umsatzveränderung im Jahresvergleich (%)
  3. Marktumsatzveränderung im Jahresvergleich (%)
  4. Erreichungsgrad des Umsatzziels (%)
  5. Belegung (%)
  6. Veränderung der Belegung im Jahresvergleich (%)
  7. Marktveränderung der Belegung im Jahresvergleich (%)
  8. Gebuchte Nächte
  9. Blockierte Nächte

Notizen hinzufügen

  1. Übersichtsnotiz: Fügen Sie oben im Dashboard eine Übersichtsnotiz hinzu, um den gesamten Zeitraum zusammenzufassen.

  2. Abschnittsnotizen: Fügen Sie in jedem aktiven Abschnitt (z. B. "Leistungsbenchmarks") eine spezifische Notiz hinzu, um Trends oder Ihre Strategie zu erläutern.

PDF herunterladen

Mit dieser Funktion können Sie eine teilbare, gebrandete Version Ihres Analytics-Dashboards für Eigentümer erstellen. Das exportierte PDF entspricht exakt der Dashboard-Konfiguration, einschließlich der ausgewählten Abschnitte, Metriken und Umsatzziele.


Sie können das exportierte PDF an Ihr Unternehmensbranding anpassen:
  1. Fügen Sie oben im Bericht optional eine Namenskarte hinzu
  2. Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch
  3. Wenden Sie Ihre Markenfarben im gesamten PDF-Design an
Diese Einstellungen stellen sicher, dass das exportierte Dokument vollständig im White-Label-Format für die professionelle Weitergabe an Eigentümer bereitsteht.

Wichtige Einschränkungen

  1. Bei Dashboards mit mehreren Objekten sind die Abschnitte "Leistungsbenchmarks" und "Buchungskanäle" auf die Ansicht "Alle Objekte" fixiert.
  2. Die Buchungsliste ist auf 500 Einträge begrenzt, um eine optimale PDF-Erstellung sicherzustellen.

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